Notion peut (vraiment) te simplifier la vie : la preuve en 10 pages

Tu vois passer le nom Notion un peu partout … Mais tu t’es déjà demandé ce que c’était vraiment ?

Notion, c’est un outil d’organisation tout-en-un, sans code, ultra personnalisable, et gratuit pour la plupart des besoins.

Tu peux y centraliser tes tâches, tes projets, tes process, ta vie perso ... Bref, tout peut y passer (même un compteur de dodos).

On pourrait presque dire que c’est un véritable couteau suisse.

Mais on va pas se mentir, quand tu ouvres Notion pour la première fois, ça peut faire un peu peur : t’as une page blanche, mille possibilités, et aucune idée par où commencer.

Alors pour te guider un peu et si tu veux savoir par quoi commencer pour tester Notion, je te partage 10 idées de pages utiles à ton quotidien d’Office Manager, c’est parti !

1. Une liste des fournisseurs

Tu galères à retrouver le bon contact EDF ou le devis du prestataire qui gère les plantes ? Note tout ici, et t’auras plus besoin de fouiller dans 12 mails ou 3 dossiers partagés.

Ce que tu peux intégrer :

• Informations légales
• Coordonnées du contact
• Informations sur le contrat
• Mise en avant des contacts récurrents
• Tri par catégories

2. Une gestion des déplacements

Tu cours toujours après les horaires souhaités pour les déplacements ou les demandes sont faites via 3 canaux différents (et parfois à côté de la machine à café) ? Ici, tout est centralisé, et ça te rend service à toi comme à ceux qui partent en déplacement.

Ce que tu peux intégrer :

• Informations détaillées sur le déplacement
• Détail des réservations
• Mise en avant des déplacements à venir
• Remplissage via un formulaire Notion ou Tally

3. Une to-do

Ton cerveau n’est pas un tableau blanc.

Note, priorise, date, assigne. Et savoure le moment où tu coche une tâche.

Ce que tu peux intégrer :

• Liste des tâches à faire
• Priorité à définir
• Message de rappel
• Mise en avant des tâches du mois
• Tri par thème

4. Un répertoire des collaborateurs

T’as besoin de savoir qui est onboardé, qui est en train de partir (et où en est son offboarding), et qui bosse dans quelle équipe sans ouvrir 12 fichiers RH ?

Ce répertoire, c’est un peu ton tableau de bord des collaborateurs : c’est pratique, complet, mais pas public.

Ce que tu peux intégrer :

• Informations sur la vie des collaborateurs
• Suivi des onboarding et offboarding
• Mise en avant des équipes

5. Une gestion des anniversaires et jobiversaires

T’as pas envie d’oublier l’anniversaire du stagiaire ou le jobiversaire de ta collègue préférée ?

Note-les ici, mets un rappel, et deviens un pro de la petite attention (eh oui, même un message est une petite attention qui fait plaisir) !

Ce que tu peux intégrer :

• Prochaines dates clé
• Répartition par équipe
• Mise en avant des évènements du mois

6. Un registre des contacts d’urgence

C’est le genre de page qu’on espère ne jamais avoir à utiliser …

Mais quand t’en as besoin, tu veux que ce soit carré, clair et rapide d’accès. Et tu te félicites d’avoir facilité ton futur toi.

Ce que tu peux intégrer :

• Répartition par type
• Mise en avant des numéros concernant la sécurité

7. Une gestion de projet de déménagement

Organiser un déménagement, c’est jongler entre cartons, planning, budget, prestas, et les envies de mur végétal. Cette page Notion, c’est clairement ton QG pour tout piloter.

Ce que tu peux intégrer :

• Liste des tâches à effectuer par statut
• Suivi de l’avancement des projets
• Suivi de l’inventaire à déménager
• Suivi des coûts

8. Une FAQ interne

T’as plus envie d’être sollicité.e pour la 14e fois sur comment poser un RTT ?

Rédige, classe, partage. Tu gagnes du temps, tu rends tout le monde autonome et tu te remercies.

Ce que tu peux intégrer :

• Liste des questions récurrentes avec un résumé
• Répartition par thème
• Mise en avant des thèmes et nombre de questions actives

9. Un rapport des suggestions

Tes collègues ont plein d’idées (pas toujours bonnes, mais idées quand même).

Ce Notion, c’est le bon endroit pour les recueillir, les trier et voir ce qu’on en fait.

Ce que tu peux intégrer :

• Liste des suggestions
• Tri par thème et statut
• Mise en avant des suggestions en cours de traitement
• Remplissage via un formulaire Notion

10. Un book « Ressources utiles » avec tes process

Tes process sont dans ta tête ? Mauvaise idée …

Tu pars en congé ? Tu es malade ? Tu quittes la société ? Tu recrutes quelqu’un pour t’aider ? Tu as besoin de ces process écrits.

Cette page, c’est un peu comme ton cerveau en version partageable.

Ce que tu peux intégrer :

• Liste des ressources et process
• Répartition par thème
• Mise en avant des thèmes et nombre de ressources actives
• Mise en avant des process favoris

Tu l’as vu : ces 10 idées, c’est juste un point de départ.

Avec Notion, tu peux centraliser bien plus d’informations : inventaire du matériel, annuaire interne, suivi des accès, suivi du budget …

Et si tu veux aller plus loin, Notion propose aussi des formules, des automatisations, des intégrations via API ou encore des formulaires.

Bref, de quoi structurer toute ton organisation, pas juste ton quotidien d’Office Manager.

Parce que oui, Notion peut te servir à toi, mais aussi à toute l’équipe, à l’entreprise entière, et même à tes prestataires ou clients.

Et si tu veux gagner du temps, éviter de galérer et créer un espace optimisé et utile, un œil extérieur peut parfois faire toute la différence et te débloquer rapidement.

Si tu me découvres avec cet article, je suis Marie, ancienne Office Manager devenue Consultante Certifiée et Ambassadrice Notion !

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