Audit Notion : clarifier avant de créer, simplifier ou restructurer ton espace
Tu sens que ton espace Notion pourrait être plus clair, plus efficace ou mieux utilisé ?
Avant de construire ou de tout refaire, l’audit permet de comprendre ce qui existe, ce qui bloque et ce qu’il faut prioriser.
L’objectif : repartir avec une vision claire, des recommandations concrètes et une suite logique adaptée à ton besoin.
Pourquoi commencer par un audit ?
Un espace Notion peut vite devenir confus si l’on construit trop vite.
On ajoute des pages, des bases, des vues, des templates … puis quelques mois plus tard, plus personne ne sait vraiment où chercher, quoi mettre à jour ou comment utiliser l’espace.
L’audit sert à poser les bonnes questions avant d’agir :
- qu’est-ce qui fonctionne déjà ?
- qu’est-ce qui bloque au quotidien ?
- quelles informations sont vraiment importantes ?
- quelles pages ou bases sont inutiles, en double ou mal structurées ?
- quels usages faut-il soutenir en priorité ?
- quelle suite logique est la plus adaptée ?
Le but n’est pas de juger ton organisation.
Le but est de comprendre ton fonctionnement réel pour construire une suite claire, réaliste et utile.
Deux audits selon ton besoin
Audit d’optimisation
Tu as déjà un espace Notion, mais il est devenu difficile à utiliser ?
L’audit d’optimisation permet d’analyser ton espace existant, d’identifier ce qui fonctionne, ce qui bloque et ce qui doit être simplifié ou restructuré.
Audit de cadrage
Tu veux créer un espace Notion sur mesure, mais tu ne sais pas encore exactement par où commencer ?
L’audit de cadrage permet de clarifier ton besoin, tes priorités et l’architecture générale avant de passer à la création.
Audit d’optimisation
Pour qui ?
Cet audit est fait pour toi si :
- tu as déjà un espace Notion
- l’espace est utilisé, mais pas toujours correctement
- certaines pages sont devenues difficiles à retrouver
- les bases se sont multipliées avec le temps
- l’équipe ne sait pas toujours où ajouter les informations
- tu sens qu’il y a du potentiel, mais aussi beaucoup de flou
Il permet de repartir d’un espace existant pour le rendre plus clair, plus simple et plus utile.
Prix unique
800€ HT
Suite logique possible : remodelage de ton espace Notion existant.
Ce que tu obtiens
- Une analyse approfondie de ton espace Notion actuel
- L’identification de ce qui fonctionne et de ce qui bloque
- Des recommandations concrètes et priorisées
- Un plan d’actions pour simplifier, restructurer ou améliorer l’espace
- Une proposition d’accompagnement chiffrée si tu veux déléguer la suite
Déroulement
- Appel de découverte pour comprendre ton contexte
- Accès à ton espace Notion existant, via un accès Membre Gratuit Temporaire
- Analyse de la structure, des bases, des vues et des usages
- Questions complémentaires pour comprendre l’organisation et les irritants
- Livraison d’une page Notion avec le diagnostic complet
- Réunion de restitution pour t’expliquer les recommandations
Audit de cadrage
Pour qui ?
Cet audit est fait pour toi si :
- tu veux créer un espace Notion
- ton équipe a beaucoup d’informations dispersées
- tu veux centraliser les connaissances, les process ou l’onboarding
- tu as besoin d’une architecture claire avant de construire
- plusieurs personnes ou pôles sont concernés
- tu veux éviter de partir dans tous les sens
Il permet de poser les bases avant une création sur mesure ou un accompagnement plus complet comme 
Prix unique
900€ HT
Suite logique possible : création d’un espace Notion sur mesure ou
Ce que tu obtiens
- Une synthèse de tes problématiques et objectifs
- Une clarification des informations à centraliser
- Une première architecture générale de ton futur espace Notion
- Des recommandations sur les bases, pages et vues à prévoir
- Une proposition d’accompagnement chiffrée si tu veux déléguer la création
Déroulement
- Appel de découverte pour comprendre ton contexte
- Questionnaire ou brief de cadrage
- Réunions d’interviews avec les personnes concernées si nécessaire
- Analyse et synthèse des informations recueillies
- Livraison d’une page Notion avec la synthèse et les recommandations
- Réunion de restitution pour présenter la proposition
Comment choisir entre les deux ?
Situation | Audit conseillé | Suite possible |
Tu as déjà un espace Notion, mais il est confus ou sous-utilisé | Audit d’optimisation | Remodelage |
Tu veux créer un espace Notion | Audit de cadrage | Création sur mesure |
Tu veux centraliser les connaissances, les process et l’onboarding de ton équipe | Audit de cadrage | Spark Knowledge Hub |
Tu ne sais pas encore exactement ce qu’il faut faire | On en discute ensemble | Orientation vers l’option la plus adaptée |
Diagnostic offert pour les Office Managers
Tu es Office Manager ou sur un poste similaire, et tu veux savoir si Notion peut vraiment t’aider dans ton quotidien ?
Le diagnostic offert te permet d’obtenir une première orientation à partir d’un questionnaire.
Ce n’est pas un audit complet.
C’est une première lecture pour identifier les priorités, les cas d’usage possibles et la prochaine étape la plus pertinente.
Ce que tu obtiens
- 3 priorités
- 3 cas d’usage Notion adaptés à ton quotidien
- Les gains attendus
- 1 recommandation de prochaine étape
Tu veux clarifier ton besoin ?
Si tu sens que ton espace Notion manque de clarté, ou que ton équipe a besoin d’un système plus structuré, on peut commencer par en discuter simplement.